Nos services
Constitution de la Communauté de Voisins
- Conseils sur les démarches juridiques à effectuer pour créer la communauté.
- Rédaction de statuts et de règles internes.
- Organisation de la première réunion des propriétaires.
- Inscription au registre foncier et obtention des documents officiels.
Pourquoi est-ce important ?Une communauté bien établie dès le départ évite les problèmes juridiques et permet une gestion efficace à l’avenir.
Legalización del libro de actas
Le livre des procès-verbaux est un document essentiel où toutes les décisions prises lors des réunions des propriétaires sont consignées. Dans notre gestion, nous veillons à :
- Légaliser ce document au cadastre.
- Rédiger et transcrire chaque enregistrement de manière claire et ordonnée.
- Maintenir un registre actualisé et accessible aux propriétaires via notre Your Community App.
Pourquoi est-ce nécessaire ? »> Un registre des procès-verbaux bien géré est essentiel à une prise de décision transparente et à la validité des accords communautaires.
Enregistrement auprès des autorités fiscales et obtention du FNI
Pour fonctionner légalement, une communauté a besoin d’un numéro d’identification fiscale (NIF), qui lui permet de contracter des services, de gérer des comptes bancaires et de remplir ses obligations fiscales. Dans ce sens, nous vous accompagnerons à travers :
- Traitement de l'enregistrement auprès des autorités fiscales et obtention du NIF.
- Asesorías sobre las obligaciones fiscales de la comunidad.
- Gestion de la comptabilité et des déclarations fiscales si nécessaire.
Étude et analyse de la division horizontale du bâtiment
Chaque communauté a sa structure juridique définie dans l’acte de division horizontale. Notre travail dans ce cas sera :
- Analysez la division horizontale pour vérifier que tout est en ordre.
- Identifier les erreurs ou problèmes potentiels qui peuvent affecter les propriétaires.
- Les conseiller sur la bonne application des coefficients de participation (le pourcentage de participation auquel correspond chaque appartement ou local dans les charges de la communauté et dans les prestations reçues).
Convocations et participation aux assemblées ordinaires
Les assemblées des propriétaires sont le lieu où sont prises les décisions clés pour la communauté. C’est pourquoi :
- Nous préparons et envoyons les convocations avec l'ordre du jour.
- Nous assistons aux réunions et les modérons afin d'assurer leur bon déroulement.
- Nous rédigeons et distribuons le procès-verbal avec les accords pris.
N’oubliez pas qu’une communauté bien organisée prend de meilleures décisions et évite les conflits entre voisins.
Suivi des mauvais payeurs
- Nous effectuons une suivi constant des paiements en attente.
- Nous contactons les propriétaires débiteurs pour trouver des solutions à l'amiable.
- Si nécessaire, nous entamons des procédures judiciaires pour le recouvrement des dettes.
Traitement des subventions
Diverses aides et subventions sont disponibles pour les collectivités qui souhaitent améliorer leurs installations.
- Nous identifions les subventions locales, régionales et nationales applicables à la communauté.
- Nous gérons l'ensemble de la documentation et de la soumission des demandes.
- Nous assurons le suivi jusqu'à l'octroi de l'aide.
Notre objectif est que la communauté dispose des ressources nécessaires à son entretien sans affecter les voisins respectueux des règles.
