Nuestros Servicios
La administración de una comunidad de vecinos va más allá de los trámites y la contabilidad. Por ello, nos comprometemos a realizar una gestión que impacte positivamente en la tranquilidad, seguridad y bienestar de todos los propietarios.
Constitución de la Comunidad de Vecinos
Si tu edificio o urbanización es de nueva construcción o nunca ha tenido una comunidad formalmente constituida, nos encargamos de todos los trámites necesarios para que empiece con buen pie:
- Asesoramiento sobre los pasos legales para constituir la comunidad.
- Redacción de los estatutos y normas internas.
- Organización de la primera junta de propietarios.
- Inscripción en el Registro de la Propiedad y obtención de la documentación oficial.
¿Por qué es importante? Una comunidad bien constituida desde el inicio evita problemas legales y permite una gestión eficiente en el futuro.
Legalización del Libro de Actas
El Libro de Actas es un documento esencial donde se registran todas las decisiones tomadas en las juntas de propietarios. En nuestra gestión nos encargamos de:
- Legalizar este documento ante el Registro de la Propiedad.
- Redactar y transcribir cada acta de forma clara y ordenada.
- Mantener un registro actualizado y accesible para los propietarios a través de nuestra App TuComunidad.
¿Por qué es necesario? Un libro de actas bien gestionado es clave para la toma de decisiones transparentes y la validez de los acuerdos comunitarios.
Alta en Hacienda y Obtención del NIF
Para operar legalmente, una comunidad necesita un Número de Identificación Fiscal (NIF), que le permite contratar servicios, gestionar cuentas bancarias y cumplir sus obligaciones fiscales. En este sentido, te apoyaremos a través de:
- La tramitación del alta en Hacienda y la obtención del NIF.
- Asesorías sobre las obligaciones fiscales de la comunidad.
- La gestión de la contabilidad y presentación de impuestos si es necesario.
¿Por qué se deben gestionar estos requisitos? Sin NIF, la comunidad no puede operar legalmente ni contratar servicios esenciales como limpieza, luz o mantenimiento.
Estudio y Análisis de la División Horizontal del Edificio
Cada comunidad tiene su estructura legal definida en la Escritura de División Horizontal. Nuestro trabajo en este caso será:
- Analizar la división horizontal para comprobar que todo está en regla.
- Identificar posibles errores o problemas que puedan afectar a los propietarios.
- Asesorarlos sobre la correcta aplicación de coeficientes de participación (porcentaje de participación que corresponde a cada piso o local en los gastos de la comunidad y en los beneficios percibidos).
¿Qué importancia tiene este proceso? Un error en la división horizontal puede generar conflictos entre propietarios y problemas con la asignación de gastos comunitarios.
Emisión de Convocatorias y Asistencia a Juntas Ordinarias
Las reuniones de propietarios son el espacio donde se toman las decisiones clave para la comunidad. Por lo tanto:
- Preparamos y enviamos las convocatorias con el orden del día.
- Asistimos y moderamos las reuniones para garantizar un desarrollo eficiente.
- Redactamos y distribuimos las actas con los acuerdos tomados.
Recuerda, una comunidad bien organizada toma mejores decisiones y evita conflictos entre vecinos.
Seguimiento de los Morosos
La morosidad es uno de los mayores problemas en las comunidades de vecinos y puede afectar gravemente su estabilidad financiera. Estos serán nuestros campos de acción para evitarlo:
- Realizamos un seguimiento constante de los pagos pendientes.
- Contactamos a los propietarios deudores para encontrar soluciones amistosas.
- En caso necesario, iniciamos procedimientos legales para el cobro de deudas.
Nuestro objetivo es que la comunidad tenga los recursos necesarios para su mantenimiento sin afectar a los vecinos cumplidores.
Tramitación de Subvenciones
Existen diferentes ayudas y subvenciones disponibles para comunidades que buscan mejorar sus instalaciones.
- Identificamos subvenciones locales, autonómicas y estatales aplicables a la comunidad.
- Gestionamos toda la documentación y presentación de solicitudes.
- Hacemos seguimiento hasta la concesión de la ayuda.
Nuestro objetivo es que la comunidad tenga los recursos necesarios para su mantenimiento sin afectar a los vecinos cumplidores.
¿Por qué es importante? Muchas comunidades pueden beneficiarse de subvenciones para rehabilitación, eficiencia energética o accesibilidad, reduciendo el coste de las mejoras.